Um modelo de requisitos de ERP será inestimável para esse processo, permitindo que você desmembre os recursos necessários em funcionalidades específicas. Nosso modelo de requisitos vai além das solicitações de recursos individuais e solicita funções específicas, por exemplo, como o razão geral automatiza transações recorrentes? E se o software permite regras para calcular os valores das transações contábeis. Esse detalhamento granular fornecerá uma visão completa da funcionalidade de um sistema e como o software pode atender aos seus requisitos, ou seja, se é uma funcionalidade pronta para uso, uma personalização ou uma integração de terceiros.
Este pode parecer um critério óbvio. Muitas vezes, sua importância não é reconhecida. É possível selecionar o melhor ERP para sua organização, mas sem o apoio da alta gerência , o projeto provavelmente estará fadado ao fracasso. O apoio vai além da simples aprovação de gastos. Você quer que sua gerência incorpore ativamente o apoio. Quando um recurso de outro departamento é necessário, o gerente pode acelerar o progresso fornecendo um suporte morno. Quando surge a opção de dar suporte ao novo ERP ou usar o sistema atual, você quer ter certeza de que o gerente realmente apoia o ERP, mesmo que haja um custo de curto prazo no momento da escolha.
Tentar convencer a alta gerência a aderir ao projeto de ERP pode parecer assustador, mas é fundamental para o sucesso do seu projeto. Além de determinar os custos de seleção, você precisa focar seu caso de negócios nas metas da empresa e em como o ERP pode ajudar sua organização a alcançá-las.