Quando confrontada com muitos desafios sobre como gerenciar processos em andamento durante a pandemia da COVID-19 — de cronogramas de férias a avaliações virtuais e workshops sobre diversidade — a plataforma Thomson Reuters HighQ Collaborate entregou um novo valor para o escritório de advocacia global Bryan Cave Leighton Paisner.

“A velocidade, eficiência e facilidade de uso do HighQ Collaborate são benefícios essenciais para qualquer um”, disse Chloe Muir, Head of Emerging Talent na Bryan Cave Leighton Paisner. “Não é preciso muito treinamento; é fácil de navegar e realmente profissional.”

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Gestão e pesquisa de documentos – Em sua essência, um CMS deve ser um repositório robusto. Peça a um advogado interno para identificar seu maior ponto problemático contratual, e a resposta geralmente será a mesma: encontrar um quando você precisar. Seu CMS deve fornecer armazenamento seguro para todos os seus contratos de pessoa jurídica em um só lugar, com uma poderosa capacidade de pesquisa para ajudá-lo a encontrar o que você precisa quando você precisa.

Procure um CMS que rastreie todas as atividades do documento, acesso, downloads e revisões em uma trilha de auditoria para que você saiba quem trabalhou no documento e quando. Com ferramentas de geração de redline, também é possível ver quais alterações foram feitas ao longo do ciclo de vida do contrato. Os sistemas de gerenciamento de documentos com tecnologia de IA podem organizar e indexar documentos de forma eficiente, facilitando a recuperação de informações relevantes quando necessário. Esses sistemas podem empregar técnicas como pesquisa semântica e agrupamento de documentos para aumentar a precisão e a velocidade da pesquisa.