O ERP também garante que esses campos de dados e atributos sejam acumulados na conta correta na razão geral da empresa para que todos os custos sejam rastreados e representados adequadamente. Se as pastilhas de freio dianteiras fossem chamadas de “freios dianteiros” em um sistema de software (ou talvez um conjunto de planilhas), “pastilhas de freio” em outro e “pastilhas dianteiras” em um terceiro, seria difícil para a empresa de fabricação automotiva descobrir quanto é gasto anualmente em pastilhas de freio dianteiras e se ela deveria trocar de fornecedor ou negociar por melhores preços.

sistema para controle de pedidos em restaurante

Um princípio fundamental do ERP é a coleta central de dados para ampla distribuição. Em vez de vários bancos de dados autônomos com um inventário infinito de planilhas desconectadas, os sistemas de ERP trazem ordem ao caos para que todos os usuários — do CEO aos funcionários de contas a pagar — possam criar, armazenar e usar os mesmos dados derivados por meio de processos comuns. Com um repositório de dados seguro e centralizado, todos na organização podem ter certeza de que os dados estão corretos, atualizados e completos. A integridade dos dados é garantida para cada tarefa realizada em toda a organização, de uma declaração financeira trimestral a um único relatório de contas a receber pendentes, sem depender de planilhas propensas a erros.

O cenário de ERP mudou com a rápida evolução dos aplicativos de nuvem de software como serviço (SaaS). Por causa das plataformas móveis e da força de trabalho descentralizada — trabalhe em qualquer lugar e a qualquer hora — os sistemas de ERP não podem mais ser vinculados aos aplicativos de back-office locais de ontem. As soluções de ERP modernas, baseadas em nuvem e de última geração dão suporte à nova dinâmica do setor, ao mesmo tempo em que oferecem a capacidade de reduzir o tempo de suporte para permitir que as organizações respondam rapidamente a mercados voláteis e tendências do setor.