O mesmo relatório do Ponemon Institute também mostrou que 71% dos entrevistados acreditam que suas organizações não sabem quantas chaves e certificados eles têm , enquanto 74% dizem que suas organizações não sabem quais certificados estão usando, onde encontrá-los e quando eles expiram. Apesar de ferramentas estarem disponíveis para automatizar o gerenciamento de certificados, de acordo com uma pesquisa da Opinium com mais de 300 profissionais de TI nos Estados Unidos e no Reino Unido, 36% dependem de planilhas do Excel para fazer isso.

Em organizações onde mais de 100 certificados são implantados, a Gartner recomenda usar uma ferramenta CLM para reduzir os custos e riscos inerentes ao processo demorado e trabalhoso de manutenção de inventários, renovação de certificados e verificação de conformidade de certificados.

Assinatura de contrato digital

Essas soluções CLM se encaixam em um processo abrangente de gerenciamento de certificados que inclui:

Identificação automática de todos os certificados;

Mapeamento e auditoria de todos os certificados;

Exibindo visões gerais em tempo real ;

Detectar quaisquer anomalias potenciais, como certificados expirados ou não conformes;

A opção de receber notificações quando os certificados estiverem prestes a expirar ou não estiverem em conformidade ;

Centralizar e monitorar certificados e PKIs ;

Realização  de auditorias de conformidade ;

Aprovar solicitações de certificados digitais.