Recentemente, a Qapita escolheu o HyperStart CLM para migrar da gestão de contratos PJ manual para a automatizada. Inicialmente, a empresa enfrentou desafios como largura de banda limitada e alto volume de contratos PJ, além de depender de um provedor de CLM menos responsivo. Com a rápida implementação do HyperStart, a Qapita simplificou seus processos de gestão de contratos PJ. Aqui está um dos comentários compartilhados pelo secretário da empresa.
A implementação foi muito tranquila. Usando o recurso de upload em massa, todos os contratos PJ foram integrados ao sistema em minutos. Também consegui ver os metadados extraídos pela IA na ferramenta imediatamente, o que foi impressionante.
O processo manual de redlining envolve um vai e vem excessivo nas negociações e atrasa os fechamentos. O redlining de contratos PJ com tecnologia de IA substitui múltiplas trocas de e-mail e ligações, permitindo que as partes interessadas colaborem e revisem contratos PJ 75% mais rápido.
Softwares de gerenciamento de ciclo de vida de contratos PJ como o HyperStart ajudam empresas a revisar, comentar e fornecer sugestões em tempo real, de forma rápida e ágil em um único espaço de trabalho.
Utilize assinaturas eletrônicas para contratos PJ – Tradicionalmente, as organizações dependiam de assinaturas em tinta úmida, que exigem presença física e fechamentos tardios. O ambiente de negócios atual exige uma solução mais eficiente.
Para superar esses desafios, as organizações estão adotando assinaturas eletrônicas. Soluções de assinatura digital como eSign, AdobeSign e DocuSign permitem coletar assinaturas juridicamente vinculativas com mais rapidez. Esse processo digital elimina a necessidade de papelada e reuniões presenciais.